ASISTENT UPRAVE (m/ž)

Samostalno rješava naloge i zadatake Uprave s različitih područja poslovanja unutar i izvan društva
Obavlja poslove prijepisa, korespondencije i administrativnih poslova
Preuzima, bilježi i prenosi telefonske, pisane i elektronske poruke za Upravu

OPIS POSLA I ODGOVORNOSTI:

• usklađivanje prema prioritetima i hitnosti vođenje bilješki na sastancima u okviru Uprave te izrada zapisnika
• pisanje dopisa, naloga i druge korespondencije prema nalogu Uprave te slanje fax poruka i ostalih uredskih potreba
• organiziranje putovanja Ureda (pisanje, obračun i kontrola putnih naloga, pribavljanje putnih karata, osiguravanje prijevoza, hotela i drugog te vođenje evidencije o službenim putovanjima)
• kontroliranje rokova izvršenja pojedinih projekata i zadataka, kontaktiranje izvršitelja u cilju provjere i ažuriranja pojedinih aktivnosti
• kompletiranje materijala skupljanje podataka i vođenje statistike Uprave
• kontaktiranje s poslovnim partnerima suradnja i koordinacija ureda Uprave sa ostalim odjelima
• vođenje dokumentacije i koordinacija na projektima sa posebnim namjenama
• obavljanje ostalih poslova prema nalogu Uprave

ŠTO NUDIMO:

• Mogućnost profesionalnog razvoja i dodatnog usavršavanja
• Timski rad u stimulativnom radnom okruženju
• Poticajna i iznadprosječna primanja
• Dodatak za prijevoz

ŠTO OČEKUJEMO OD VAS:

• Prilagodljivost potrebama posla
• Profesionalnost i sklonost timskom radu
• Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Završen upravno pravni ili srodni studij

Veselimo se Vašoj prijavi!
Za sva dodatna pitanja slobodno nas kontaktirajte i na posao@crvena-luka.hr